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33 maneiras de usar tecnologia em sua pequena empresa

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33 maneiras de usar tecnologia em sua pequena empresa

A tecnologia pode ajudar os proprietários de pequenas empresas a alavancar seus negócios de maneira mais inteligentes e eficazes. Em alguns casos, usar a tecnologia é uma progressão natural para os processos que você já pode ter no seu negócio. Em outros, talvez seja necessário fazer alguns ajustes para colher os benefícios dessas alternativas tecnológicas. A boa notícia é que os benefícios geralmente superam os desafios de curto prazo do processo de transição, uma vez que seus novos sistemas estão no lugar.
Essas idéias irão ajudá-lo a usar a tecnologia em sua pequena empresa para fazer mais com menos e tornar-se mais eficiente e versátil.

Produtividade

1. Use software de rastreamento de tempo para ver onde você está gastando seu tempo para que você possa se tornar mais produtivo.
2. Explore aplicativos de código aberto para substituir algumas das alternativas mais caras de “marca de nome”.
3. Agilize seus processos de trabalho com a ajuda digital.
4. Use o gerenciamento de projetos e as ferramentas de gerenciamento de tarefas para manter suas responsabilidades comerciais diárias.
5. Crie um sistema de arquivamento digital para facilitar a ordenação, salvação, compartilhamento e busca de documentos.
6. Desenvolva um processo eficiente de gerenciamento de e-mail que facilite o auge do fluxo de mensagens.

Dinheiro importa

7. Use um serviço de faturamento online para reduzir os custos de cobrança dos clientes.
8. Use o rastreamento de orçamento on-line para reduzir suas despesas.
9. Armazene seus impostos de forma mais eficiente on-line.
10. Crie um novo fluxo de renda vendendo seus produtos on-line.
11. Use um software de contabilidade abrangente para agilizar as finanças do seu negócio.
12. Compartilhe arquivos digitais com seu contador ou contabilista para melhorar seus processos de contabilidade em andamento.

Marketing

13. Use o software para criar um plano de marketing que você pode editar, atualizar e compartilhar com sua equipe.
14. Use sites de redes sociais como Facebook , Twitter, Google+, Pinterest , YouTube, etc. para promover seus negócios, produtos e serviços.
15. Inicie um blog relacionado ao seu público comercial e de destino.
16. Coletar endereços de e-mail através de um formulário de inscrição e começar a utilizar o poder do marketing por e-mail .
17. Use o marketing de vídeo.
18. Promova seus negócios com um website e / ou publicidade online.

Colaboração e Aprendizagem

19. Conduzir chamadas de teleconferência para garantir que os membros da equipe em locais diferentes estejam na mesma página.
20. Mantenha um webinar ou uma conferência na web para o tempo livre de viagem.
21. Expanda seu conhecimento com treinamento de negócios on-line .
22. Compartilhe arquivos e dados com a Cloud .
23. Configure uma Intranet para compartilhamento de arquivos local.
24. Comunique-se rapidamente com sua equipe através de mensagens instantâneas.

Serviço ao cliente

25. Use as mídias sociais para realizar o atendimento ao cliente .
26. Configure uma mesa de ajuda on-line ou um sistema de tickets para lidar com problemas do cliente.
27. Permita que os clientes agendem compromissos online em sua conveniência.
28. Use pesquisas e questionários online para obter feedback dos clientes .

Trabalho móvel e teletrabalho

29. Crie um escritório móvel que lhe permita trabalhar de forma produtiva de qualquer lugar.
30. Use aplicativos de área de trabalho remota para acessar arquivos em seu computador de escritório.
31. Vá sem papel para economizar dinheiro em suprimentos e armazenamento em seu escritório.
32. Obter um número de telefone virtual e uma linha de fax eletrônico que você pode levar em qualquer lugar.
33. Use seu smartphone e selecione aplicativos (que se sincronizem com a Nuvem) para permanecerem conectados quando estiverem em movimento.
Para obter mais informações sobre como usar a tecnologia para reduzir custos em sua pequena empresa entre em contato conosco.

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Invista em tecnologia de baixo custo para fazer sua empresa crescer

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Use a tecnologia como um aliado para o crescimento

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Você sabia que, em tempos econômicos instáveis, a tecnologia pode ser a maior aliada para que as pequenas e médias empresas continuem sua caminhada rumo ao sucesso? Isso porque há o esforço de se focar em redução de custos e aumento da produtividade. Ter o controle sobre os gastos é a melhor maneira de analisar possíveis problemas e concluir o que pode ser feito para dar um fôlego maior na situação da empresa, focando naquilo que realmente importa: aumento de receita e, consequentemente, do lucro.

Atualmente, a melhor representação da abordagem de investimento é a computação em nuvem. Quando suas soluções de TI estão hospedadas em cloud, você evita elevados gastos de capital associados à tecnologia local. Isso ocorre até mesmo quando é preciso adicionar mais armazenamento ou hospedar novos aplicativos. Além disso, os custos de negócios são mais previsíveis com os modelos de assinatura flexíveis oferecidos por muitas soluções de computação em nuvem.

A nuvem híbrida não obriga você a escolher isto ou aquilo: com ela, você pode ter o melhor de dois mundos, mantendo alguns aplicativos em seus servidores na empresa e transferindo outros para a nuvem. Isso mesmo: um ambiente físico integrado ao ambiente hospedado em nuvem disponível para você, com a flexibilidade de executar os aplicativos e hospedar os dados da maneira que for melhor para sua empresa. Pode ser no local, na nuvem ou em ambos.

Um ótimo ponto de partida são as soluções como o Office 365, o Microsoft Azure e o Windows Server. Usando um deles, todos ou uma combinação dos três, você pode se adaptar rapidamente às novas demandas de negócios com soluções acessíveis.

Se você quer hospedar os aplicativos na nuvem, o Office 365 oferece acesso em qualquer lugar à experiência familiar do Office, desde a área de trabalho até o dispositivo, por um valor que você pode pagar. O Office 365 oferece uma assinatura flexível, que abrange um conjunto de aplicativos. Essa estrutura de pagamento minimiza os custos iniciais e fornece a flexibilidade para mudar rapidamente sua assinatura com base no número de usuários ou serviços.

O Microsoft Azure oferece uma infraestrutura de nuvem totalmente gerenciada para hospedar aplicativos de negócios. Você pode implantar rapidamente novos aplicativos ou movê-los de servidores locais para a nuvem, conforme necessário. Com o Microsoft Azure, você paga apenas pelos recursos que usa. É possível ampliar ou reduzir o serviço para atender às demandas de negócios, respeitando o tamanho e o momento que sua empresa está passando.

Se você tem servidores que executam aplicativos no local, o crescimento de sua empresa muitas vezes requer novos servidores para dar suporte ao software adicional. Porém, usando um servidor com virtualização integrada, como o Windows Server 2012 R2, você pode executar mais aplicativos no mesmo servidor. Você obtém capacidade adicional sem o custo extra de novo hardware, manutenção de TI e, até mesmo, contas de energia.

O futuro como você sempre pensou!

Na próxima vez que você precisar de uma nova tecnologia, pense sobre como investir da forma mais inteligente.

Em caso de dúvidas sobre como investir em nuvem ou outros tecnologias, entre em contato com o nosso time e contrate nossa consultoria ,mostraremos para você o melhor caminho a seguir. Contato